Planificació atrasllat de laboratorimai és una simple feina de "empaquetar i moure". Com desmunteu de manera segura l'equip de laboratori sensible? Les mostres de laboratori es faran malbé durant el trànsit? El preuat instrument encara està calibrat i intacte després del moviment? L'equip pot sobreviure a la reubicació i funcionar sense problemes al nou lloc - i hi falta alguna cosa un cop arriba?
Primer pas: establiu normes clares de reubicació
- Assigna amb precisió les tasques de l'equip i la propietat per a cada fase del moviment
- Busqueu l'opinió interna de l'empresa dels responsables del laboratori, dels agents de seguretat i dels usuaris finals
- Formular mesures de-reducció de riscos adequades abans de tocar qualsevol equip
- Desenvolupa un pla de còpia de seguretat per respondre a situacions inesperades durant el trànsit o la configuració
Segons la nostra experiència, els laboratoris que s'ometen aquesta fase de planificació gairebé sempre s'enfronten a retards evitables -, normalment perquè la responsabilitat d'un instrument o lot de mostres específic mai no s'ha assignat clarament a una sola persona.
Segon pas: seguiu un procés detallat de reubicació d'equips de laboratori
Deixeu d'utilitzar l'equip de laboratori amb seguretat i, a continuació, procediu a l'embalatge, l'embalatge i el desembalatge segons les directrius del fabricant
Manipular correctament els materials perillosos durant el transport, seguint les fitxes de dades de seguretat aplicables
Torneu a-activar les connexions d'IT i de xarxa de l'instrument de laboratori un cop es torni a instal·lar l'equip
Manteniu el control de la temperatura durant tot el trànsit, especialment per a mostres i reactius{0}}sensibles a la temperatura
Complir amb la normativa mundial que regula el transport d'instruments de laboratori i substàncies perilloses
Aquesta és normalment l'etapa on atransport d'equips de laboratori professionalEl soci afegeix el més valor - molts instruments de precisió requereixen caixes anti-vibracions, camions-climàtics controlats o re-calibratge a l'arribada, que els transportistes generals no estan equipats per gestionar.
Tercer pas: coordinar la comunicació entre totes les parts interessades
1. Identifica les persones que has de conèixer
Des del personal directiu del laboratori fins al personal responsable de l'empresa, des d'empreses de transport contractades professionalment fins al personal de gestió dels proveïdors d'equipaments, així com els empleats quotidians de l'empresa i el pla de comunicació externa - tots els grups d'interès tenen un paper en l'èxitprojecte de trasllat del laboratori.
2. Presta molta atenció a la planificació anticipada
Identifiqueu els problemes que s'han de resoldre amb antelació, com ara la cobertura d'assegurances per al transport d'instruments de laboratori, la documentació normativa que s'ha de processar amb antelació, els terminis de lliurament i la gestió de mostres de laboratori que requereixen un control estricte de la temperatura. Passar per alt qualsevol d'aquests pot posar en risc tot un calendari de reubicació.
Quatre pas: preparar un pla d'emergència de reubicació del laboratori
Planifiqueu amb antelació una varietat de situacions, inclosos els pitjors-casos -, un pla de contingència sòlid és essencial per a qualsevol trasllat de laboratori
Comprèn els teus socis, proveïdors i proveïdors externs, juntament amb les seves polítiques, per determinar si hi ha flexibilitat en el temps si sorgeixen problemes.
Construeix el teu pla de contingència al voltant d'un marc RAID (risc, assumpció, problema, dependència) o un registre de riscos. Aquest registre s'ha de crear tan bon punt s'identifiqui i s'actualitzi el projecte de trasllat contínuament - s'hauria d'enumerar, fer un seguiment i resoldre tots els possibles riscos o problemes a mesura que avança el projecte
Escollir el soci adequat per al trasllat del vostre laboratori
Per als equips de contractació i els gestors de laboratori que avaluen els proveïdors, algunes consideracions pràctiques poden ajudar a reduir el camp:
- Track record amb instruments de precisió- demaneu referències sobre equips semblants al vostre (balances analítiques, espectròmetres, equips de cadena de fred, etc.)
- Experiència normativa i materials perillosos- confirmeu que el proveïdor està certificat per transportar materials de laboratori perillosos o regulats a la vostra regió
- Suport informàtic i re{0}}instal·lació- verifiqueu si el venedor pot tornar a connectar-se i validar la xarxa d'instruments després del trasllat, o si això recau en el vostre equip intern
- Cobertura d'assegurances- sol·liciteu documentació sobre la cobertura d'instruments-de gran valor durant el trànsit, no només l'assegurança estàndard de mercaderies
Aquest enfocament acostuma a funcionar bé per a institucions de recerca, empreses farmacèutiques i biotecnològiques, laboratoris universitaris i instal·lacions industrials de control de qualitat - essencialment qualsevol organització on el temps d'inactivitat de l'instrument o la pèrdua de mostres comporta un cost operatiu o financer real.
Preguntes freqüents
Quin és el primer pas en un trasllat de laboratori?
-
El primer pas és establir regles de reubicació clares - assignant responsabilitats d'equip, recopilant aportacions internes i identificant mesures de reducció de riscos- abans de traslladar qualsevol equip.
Com protegiu les mostres de laboratori durant un trasllat de laboratori?
-
Les mostres de laboratori s'han de transportar amb equips i vehicles de temperatura-controlada, amb protocols de manipulació estrictes per mantenir les condicions d'emmagatzematge necessàries des de l'origen fins a la destinació.
Els instruments de laboratori s'han de recalibrar després de la reubicació?
-
Sí. La majoria dels instruments de precisió requereixen una reinstal·lació, una reconnexió informàtica/de xarxa i una verificació de recalibració un cop arriben al nou lloc del laboratori, idealment realitzada per tècnics qualificats.
Quina assegurança es necessita per al transport d'equips de laboratori?
-
Els laboratoris haurien d'assegurar una cobertura d'assegurança dedicada per a instruments de gran valor-durant el trànsit, a part de l'assegurança estàndard de mercaderies, ja que les pòlisses generals sovint no cobreixen equips especialitzats.
Amb quina antelació s'ha de planificar el trasllat del laboratori?
-
La planificació hauria de començar tan aviat com sigui possible - idealment amb uns quants mesos d'antelació - per donar temps per a la documentació normativa, la coordinació dels proveïdors i el desenvolupament d'un pla de contingència basat en RAID-.
La reubicació d'un laboratori comporta molt més risc que un trasllat d'oficina estàndard, i el soci de planificació adequat fa una diferència mesurable en els resultats. Si us esteu preparant per a un trasllat de laboratori i voleu orientació personalitzada sobre la manipulació d'equips, el compliment de les normatives o un pla de trasllat personalitzat,contacta amb nosaltresper assessorament d'experts, osol·licitar pressupostper discutir una solució creada al voltant de les necessitats específiques del vostre laboratori.