Com desmuntar l'equip de laboratori? Es faran malbé mostres de laboratori? Està intacte l'instrument preciós? Pot funcionar bé l'equip que es trasllada a una nova ubicació? Hi falta alguna cosa?
Moltes coses trivials, com apoderar-se de la clau per garantir el bon progrés de la reubicació?
Pas 1: regles
1. Assigneu acuradament les tasques de l'equip
2. Busqui l'opinió interna de l'empresa
3. Formuleu mesures apropiades per reduir el risc
4. Desenvolupar un pla de còpia de seguretat per respondre a situacions inesperades
Pas 2: procés detallat
1. Deixar d'executar equips de laboratori, embalatge, embalatge, desemmotllament
2. Manipulació de materials perillosos durant el transport
3. Torneu a habilitar l'instrument de laboratori de connexió informàtica
4. Control de la temperatura
5. Complir amb les normes globals
Pas 3: Comunicació
1. Identifica les persones que necessites saber
Des del personal directiu del laboratori fins al personal responsable del negoci o el personal de l'empresa de transport contractat professionalment, el personal directiu del proveïdor a l'equip, així com els empleats de l'empresa comuna i el pla de comunicació externa són crucials per a la reubicació de laboratoris amb èxit .
2. Preste molta atenció al treball anterior i identifiqui els problemes que cal planificar per endavant, com ara l'assegurança de "Transport d'instruments de laboratori", documents normatius que s'han de processar, puntualitat i gestió de mostres de laboratori que requereixen control de temperatura
Pas 4: pla d'emergència
1. Per planificar per a una varietat de situacions o fins i tot escenaris de pitjors casos, és important preparar un pla de contingència per a la deslocalització del seu propi laboratori.
2. Compreneu els vostres socis, proveïdors i venedors externs i les seves polítiques relacionades per determinar si hi ha espai per a la flexibilitat en el temps
3. El pla de contingència hauria d'incloure el RAID (així com el risc, l'assumpció, el problema, la dependència) o el registre de riscos. El projecte RAID començarà a ser creat i actualitzat quan comenci a identificar-se els projectes de deslocalització de laboratori. S'hauria d'incloure tot el potencial. Els riscos i els problemes, si s'escau, es revelen i es fan seguiments i es resolen