L'acreditació del laboratori en general requereix auditoria interna abans de realitzar la revisió de la gestió i la revisió in situ. Hi ha molts socis petits que no coneixen? A continuació, digueu-vos a Xiaobian. L'ordre general de les auditories internes es pot dividir en diverses fases, a saber:
1. Investigació d'auditoria interna
L'equip d'auditoria arribarà al lloc d'auditoria a temps i convocarà una primera reunió formal per explicar el propòsit, l'abast, la base i el mètode de l'auditoria. Si es tracta d'una revisió addicional i només es revisa un departament o una clàusula, aquesta primera reunió es pot simplificar segons correspongui.
Les auditories presencials s'han de basar en fets, segons criteris o documents del sistema, recollir proves objectives i registrar els resultats de l'auditoria en detall.
2. Planificació d'auditoria interna:
a) El responsable de la qualitat ha de formular el pla d'auditoria interna anual de l'any en curs al començament de cada any o el pla d'auditoria interna per al proper any a finals d'any; si es tracta d'una revisió de rutina, s'ha de fer d'acord amb el pla anual d'auditoria interna; si es tracta d'una revisió addicional, esborrarà el propòsit i l'assumpte o termes de la prova. Cada revisió també ha d'identificar clarament la base de la revisió i l'estat, els termes o les activitats de prova relacionades per a la revisió.
b) El responsable de l'auditoria serà designat pel responsable de la qualitat, i el líder de l'equip i el responsable de la qualitat seleccionaran i determinaran els membres de l'equip d'auditoria i formaran un equip d'auditoria.
c) El líder de l'equip d'auditoria ha de preparar un calendari específic del pla d'auditoria i assignar tasques d'auditoria a cada membre de l'equip d'auditoria.
d) Cada auditor ha de preparar una llista de verificació i aplicar-la després de l'aprovació del líder de l'equip. Al mateix temps, tot el grup s'ha de centrar en els documents pertinents (com ara normes, manuals, procediments rellevants, instruccions de treball, etc.) per a la seva revisió.
e) El departament d'auditoria s'ha de notificar el més aviat possible després de determinar el calendari del pla d'auditoria.
f) Realitzar la comunicació abans de l'auditoria, comunicar-se amb el departament auditat i obtenir el consentiment del departament auditat; la comunicació interna de l'equip d'auditoria, inclosa la preparació de la revisió, la discussió de problemes difícils i les qüestions que necessiten atenció.
3. Informe d'auditoria interna
El líder de l'equip d'auditoria prepara un informe d'auditoria d'acord amb el format especificat en funció dels resultats i resultats de l'auditoria interna. Aquest informe s'emet oficialment al departament que s'està examinant després d'haver estat examinat i aprovat pel responsable de la qualitat.
4. Abans de la reunió d'avaluació de la gestió, la persona responsable de la qualitat ha de compilar un informe complet de qualitat sobre la base de l'informe d'auditoria i analitzar i avaluar l'eficàcia de tot el sistema; i comparar els resultats amb l'última auditoria interna per avaluar el seu progrés; Al mateix temps, es fa una anàlisi resum de l'aplicació de les mesures correctores durant tot l'any. L'informe resum de qualitat s'hauria de comunicar a la direcció superior del laboratori com una de les entrades a la revisió de gestió.
5. Anàlisi d'auditoria interna
Els auditors interns han d'analitzar els resultats i identificar les no conformitats. L'informe de no conformitat s'ha d'omplir d'acord amb la normativa, i el departament / persona de la prova ha de reconèixer els fets (signatura).
Si és necessari, convocar una reunió de l'equip d'auditoria interna al final de la revisió del dia.
L'auditoria in situ finalitza amb l'última reunió. En l'última reunió, l'equip d'auditoria ha d'informar els resultats de l'auditoria, llegir l'informe de no conformitat i aclarir els requisits de rectificació.
La forma d'auditoria interna pot incloure revisar la documentació del sistema del laboratori, verificar si compleix els requisits, organitzar experiments in situ i comprovar si el funcionament de l'inspector compleix els requisits de les normes de prova i les instruccions de treball corresponents.
6. Una anàlisi exhaustiva de la preparació de l'informe d'auditoria i una anàlisi resum de la realització del pla d'acció correctiva.
7. Seguiment d'accions correctives
L'equip d'auditoria fa un seguiment i validació de la implementació del pla d'acció correctiva.
Cadascun dels passos anteriors hauria de ser clarament definit en els procediments d'auditoria interna. El procés d'auditoria interna s'ha de basar en la situació real de cada organització, però el contingut d'aquests passos principals no falta.