La gestió de la mostra de laboratori s'ha inclòs en l'avaluació de la certificació de mesura CMA. La gestió de mostres de laboratori inclou principalment els passos de recepció de mostres, transferència de mostres, emmagatzematge de mostres, processament de mostres i identificació de mostres. La validesa i la integritat de la mostra de prova afecten directament la precisió dels resultats de les proves de mostres.
Per tal de complir els requisits d'inspecció i facilitar la revisió dels resultats d'inspecció, es du a terme la següent discussió sobre diversos aspectes de la gestió de la mostra juntament amb el treball de certificació de mesura. Dels següents nou aspectes analitzem la gestió de la mostra del laboratori:
1 col·lecció de mostres
La mostra ha de ser representativa. Els resultats de les mostres s'utilitzen per il·lustrar la situació general i formular conclusions sobre la situació general. El mostreig segueix els següents principis:
a) Representant:
Quan es realitzi el mostreig, s'ha de prestar especial atenció a superar i eliminar la influència de diversos factors per maximitzar la proximitat de la mostra a la situació general i garantir que la mostra sigui totalment representativa de la situació general.
b) Disponibilitat:
En alguns casos, la mostra pot no ser representativa, però determinada per la seva disponibilitat.
c) Notarització:
El mostreig ha de ser imparcial i dirigit per personal qualificat (persones que han estat sotmeses a una formació de mostreig i estan qualificades). Si és necessari, firmeu el segell juntament amb la persona inspeccionada al lloc i feu un bon treball de mostreig al lloc. Ompliu el formulari de registre de la mostra i signeu la confirmació.
Recepció de 2 mostres
a) Completi el poder d'advocat
Independentment de si les mostres es mostren o es presenten, la part encarregada primer hauria d'emplenar el "Formulari d'inspecció de mostra, el poder general de l'advocat es duplica, un és retingut per l'organització de proves i un es presenta a la part confiada com el certificat d'informe de recepció.
b) Examen del poder d'advocat
El personal receptor haurà de verificar si es completa el proxy d'inspecció de la mostra, tant si hi ha un document buit, si es formalitzen els tràmits, si la informació està completa o si la comanda estàndard és correcta i adequada.
c) Comproveu la mostra
Les mostres han de ser coherents amb el "Proxy d'inspecció de mostra". El paquet d'exemple ha d'estar en bones condicions. Si no està ben documentat, s'ha de registrar. El nombre de mostres enviades ha de complir els requisits per a la inspecció, la re-inspecció i l'arbitratge. Per exemple, la mostra per a la inspecció ha de ser una descripció del text només per a la mostra d'inspecció.
d) acceptació formal
Els destinataris de la mostra van signar el "Proxy d'inspecció de mostra" i es va comprometre a emetre una data de l'informe.
3 número de mostra
Per garantir la traçabilitat de les mostres d'inspecció, en principi, es dóna un nombre únic (el requisit del CNAS és evitar confusió, no un número únic, és clar, el número únic també ha de complir els requisits). Es poden considerar diverses mostres per al mateix esdeveniment com una mostra donada un nombre. El número de mostra pot consistir en l'any, el codi de la categoria de mostra i el número de sèrie d'exemple (o un altre número de laboratori adequat). Per garantir la singularitat del nombre de mostra, el departament de recepció de mostra generalment és responsable de la preparació unificada o el sistema pot generar el laboratori equipat amb LIMS.
4 identificació d'exemple
La identificació de mostres inclou el número únic (nombre d'acceptació de la mostra) i l'estat de prova diferent de la mostra (no provat, inspeccionat, comprovat, retingut). La inspecció de la mostra hauria d'haver "detectat", "qualificat" i "fallat" el logotip. El mateix exemple per a múltiples paquets s'hauria de subdividir amb una barra i un número després del número d'acceptació de la mostra per garantir la singularitat de cada paquet. El responsable de la mostra és responsable d'adjuntar les etiquetes d'identificació de les mostres a les mostres, una per una.
5 mostres de transferència
Després de l'acceptació de la mostra, el contractista enviarà un "Ordre de transferència d'inspecció de mostreig" al departament de proves (personal) d'acord amb la sol·licitud d'inspecció de la mostra del client i informeu que l'administrador de la mostra de la sala de proves ha de provar la mostra. En el moment de la transmissió, es revisarà la condició de la mostra i la signatura de l'aprovació en el "Formulari de transferència d'inspecció de mostreig". Després de la transferència de la mostra a la sala de proves, s'ha de registrar de forma uniforme l'administrador de mostra del sala de proves. Les mostres no provades, inspeccionades i examinades s'han d'emmagatzemar per separat. L'inspector recollirà la mostra. En provar, el número d'identificació de mostra no s'ha de canviar. La mostra s'ha de protegir durant la transferència i la prova. Eviteu danys o pèrdues no detectables.
6 gestió de la mostra de subcontractació
Les mostres subministrades als laboratoris subcontractats s'han de proporcionar externament, i s'haurà de comprovar la integritat de les mostres abans del lliurament. Les mostres lliurades als laboratoris subcontractats haurien de rebre proves de l'altra part. El departament de gestió de subcontractació farà un bon treball de registre de mostres subcontractades. El subcontractista ha de tenir mesures per protegir la integritat de la mostra, i ha de marcar correctament i mantenir la mostra.
7 Emmagatzematge de mostra, emmagatzematge
Les mostres s'han d'emmagatzemar i guardar amb mostres especials i instal·lacions adequades. La sala de mostra està a càrrec del gestor de mostra i restringeix l'accés. L'entorn d'emmagatzematge de mostra ha de ser segur, no corrosiu, net i sec i ben ventilat, amb monitorització de temperatura i humitat. Per a mostres que es requereixen per emmagatzemar-se en condicions ambientals especials, les condicions ambientals han de ser estrictament controlades i s'han de registrar regularment les condicions ambientals. Les mostres es realitzaran d'acord amb les quantitats i varietats prescrites per al seu ús en revisió i arbitratge. Les mostres perilloses, inflamables, explosives i tòxiques han de ser emmagatzemades de forma aïllada i marcades amb claredat. L'administrador de la mostra ha de comprovar i registrar acuradament les mostres per a la seva retenció, i les mostres de diferent naturalesa s'han de classificar i guardar.
8 processament de mostres
Un cop alliberat l'informe, el temps per deixar la mostra per deixar la mostra no serà inferior al temps per informar la queixa i el temps de resposta. Si hi ha una necessitat de superar la mostra estàndard i la mostra especial, es pot ampliar el temps d'abandonament de la mostra. El processament de la mostra es processarà de la manera següent:
(1) El client rebrà la mostra sol·licitada pel client després del venciment del període de retenció. Quan el client retorna l'exemple, el líder de la mostra ha de presentar el "Llibre del proxy d'inspecció de mostra" a l'habitació de mostra, i l'administrador de mostra ha de tornar l'exemple. Quan el client necessiti recuperar la mostra amb antelació (dins del període de retenció de la mostra), haureu de signar la carta de sol·licitud d'inspecció de la mostra "sense objecció a aquest informe de prova" abans que l'administrador de mostra pugui retornar l'exemple.
(2) La mostra de processament confiat del client per al període restant de mostres es processarà d'acord amb els requisits que compleixi el client. Les mostres que s'han de controlar han de ser controlades per l'administrador de la mostra d'acord amb els mètodes prescrits per evitar la contaminació i els riscos ambientals.
9 mostra la confidencialitat
Les dades del client, dades, dades i informació relacionada són estrictament confidencials.